Administratief bediende SHEQ
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als Administratief Medewerker SHEQ sta je in voor de administratieve ondersteuning en opvolging op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit. Je fungeert als de rechterhand van de Preventieadviseur en de Coördinator Kwaliteit en Duurzaamheid.
- Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging rond werkplekinspecties, incidenten, ongevallen rapporten, milieu incidenten en verplichte veiligheidsopleidingen en -certificaten. Bij de opmaak van rapportages (bijvoorbeeld, jaarverslagen, maandrapportage, …) ondersteun je de SHEQ afdeling waar nodig.
- Je ondersteunt onze Service Manager en Coördinator Kwaliteit en Duurzaamheid in de registratie, analyse en afhandeling van binnenkomende klachten.
- Je bent nauw betrokken bij de opmaak van veiligheidsinstructiekaarten, productveiligheidskaarten en risicoanalyses. Ook veiligheidsfiches voor nieuwe machines met technische informatie stel je op.
- Je zorgt voor een gestructureerd digitaal klassement van SHEQ data, inclusief ISO 14001 en ISO 90001 gegevens.
- Je biedt een helpende hand aan onze projectmedewerkers voor wat betreft hun administratie rond veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit.
- Je bent bereid andere administratieve taken op te volgen en/of uit te voeren indien nodig.
- Je speelt een cruciale rol in de communicatie rond veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit en bouwt zo mee aan de juiste cultuur onder onze medewerkers.
- Je werkt nauw samen met, en rapporteert aan, de Preventieadviseur.
PROFIEL
- Je bent in het bezit van een diploma Preventieadviseur niveau III of bent bereid je hierin bij te scholen.
- Je hebt minimum een eerste ervaring in een administratief ondersteunende rol. Ervaring in de bouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je bent een administratieve duizendpoot die de MS Office pakketten in de vingers heeft. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over sterk organisatorische vaardigheden en communiceert bovendien helder en efficiënt.
- Je bent proactief, leergierig en kan zelfstandig werken.
- Idealiter voel je je betrokken bij de veiligheid op de werkvloer en heb je een gezonde interesse in preventie en milieu.
WIJ BIEDEN
- Je komt terecht in een sterk groeiend, innovatief bedrijf in een boeiende gevarieerde job met veel afwisseling en uitdaging waar eigen inbreng sterk geapprecieerd wordt.
- Wij voorzien een competitief salaris met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, gratis hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, groepsverzekering, cafetariaplan).
- Je kan rekenen op diverse opleidingen (intern als extern) om jouw kennis up to date te houden.
INTERESSE ?
Neem contact op voor een kennismaking met onze verantwoordelijke voor rekrutering, Birgit Vandenberghe:
birgit.vandenberghe@vanderstraeten.be
0470/233791
